La gestione e il controllo del magazzino economale è uno dei tanti aspetti che spesso viene trascurato all’interno degli enti: le sempre più stringerti normative impongono che ogni ente abbia il pieno controllo delle spese alle quali va in contro, garantendo una gestione trasparente e puntuale di ogni spesa e consumo al quale fa fronte. In questo ambito, avere un software che gestisce e monitora tali aspetti, garantendo la piena trasparenza e il controllo di ciò che si ha, è fondamentale per non incorrere in perdite di risorse e/o di beni che spesso non vengono censiti e controllati.
Scheda tecnica
Servizio Costituzione del magazzino con import dei listini
Forniamo il servizio di costituzione e avviamento del modulo BabylonWeb Magazzino.Il nostro servizio si sintetizza principalmente nelle seguenti fasi di lavorazione:
- Controllo della documentazione e dati in possesso dell’Ente;
- Adeguamento e importazione dei dati;
- Importazione dei listini dei fornitori in essere;
- Costituzione dell’organigramma dell’ente;
- Personalizzazione della classificazione dei lotti con applicazione dei costi da listino o da altre fonti.
Servizio Ausilio alla gestione del Magazzino
Forniamo il servizio di ausilio alla gestione del Magazzino con l’obiettivo di mantenere formare e affiancare l’ente all’utilizzo del modulo, minimizzando le operazioni gestionali, fornendo un costante collegamento con i referenti e utilizzando la medesima procedura informatica. Rientrano in tale servizio le attività di:
- Gestione ed eventuale modifica dei listini;
- Aggiornamento periodico delle giacenze e dei dati presenti nella banca dati
Software BabylonWeb Magazzino
Lo strumentoBabylonWeb Magazzino è un modulo della suite BabylonWeb a elevato contenuto di analisi tecnica e normativa, che consente ogni tipo di gestione del magazzino economale, dalla più semplice a quella più approfondita e stratificata.
In abbinamento alla licenza, forniamo all’Ente:
- costituzione della banca dati ed iniziale avviamento;
- formazione, al personale dell’Ente, all’utilizzo di base della procedura e delle funzionalità;
- assistenza e manutenzione della piattaforma per tutta la durata del servizio e sino al completo aggiornamento periodico dei listini.
Tra le funzionalità del modulo, particolare rilevanza assumono:
- creazione libera delle specie e sottospecie che classificano e caratterizzano il Magazzino;
- associazione dell’ubicazione personalizzata ad ogni materiale;
- associazione dei listini del fornitore o dei fornitori;
- possibilità di definire e profilare più figure in modo da limitare le singole azioni e permessi concessi;
- gestione delle unità di misura personalizzata, con possibilità di definire a piacimento lotti e sotto lotti;
- gestione dei resi a magazzino;
- gestione puntuale delle giacenze;
- possibilità di assegnare e definire dei budget per ogni ufficio;
- dati sempre esportabili in vari formati.